Si consiglia un abbigliamento comodo e pratico. Da tenere in considerazione lo sbalzo termico tra le ore diurne e quelle notturne, in particolare durante i mesi invernali. Durante le attività all’aperto è preferibile vestirsi “a strati”, indossando indumenti che si possano comodamente togliere non appena la temperatura si alza. Sono raccomandati indumenti dai colori neutri. Tra questi, in particolare, camicie o magliette e pantaloni lunghi per proteggersi dal sole e dagli insetti, una felpa o un maglione pesante, una giacca a vento imbottita, comode scarpe da trekking e un paio di ciabatte. Da non dimenticare cappello, occhiali da sole e, nei mesi estivi, un costume da bagno. D’inverno si consigliano anche sciarpa, guanti e cappello di lana. Coperte e bevande calde sono spesso forniti dai lodge durante le attività che si svolgono nelle ore più fredde.

Si raccomanda di contattare il proprio medico di fiducia o l’ufficio sanitario più vicino per avere informazioni in merito alla profilassi antimalarica e alle vaccinazioni consigliate, che possono variare da periodo a periodo e da zona a zona. Al momento dell'ingresso in Namibia, ai viaggiatori provenienti da aree in cui la febbre gialla è endemica può essere richiesto di esibire il certificato comprovante l'avvenuta vaccinazione. È opportuno munirsi di uno spray repellente contro gli insetti e di una crema solare ad alto fattore di protezione. Infine si raccomanda di bere solo acqua in bottiglia.

Per l’ingresso in Namibia di cittadini UE è richiesto il possesso di un passaporto in corso di validità per almeno 6 mesi con almeno due pagine bianche. Il visto turistico viene rilasciato all'arrivo in frontiera e ha una durata massima di 90 giorni. Per viaggiare con minori occorre produrre un certificato di nascita integrale plurilingue. Si consiglia di munirsi di copie dei documenti più importanti.

Il soggiorno nella maggior parte dei lodge è “tutto incluso”, quindi non è necessario viaggiare con importi consistenti in valuta o in moneta locale. Il Dollaro Namibiano (NAD) e il Rand Sudafricano (ZAR), di pari valore, sono le valute più diffuse e utilizzate per i pagamenti, sebbene anche Dollaro Americano (USD) e Euro (EUR) siano comunemente accettati. Nei lodge si consiglia di lasciare una mancia di 10-20 USD a persona al giorno per la guida e di 5-10 USD a persona al giorno per lo staff. Nei ristoranti è consuetudine lasciare una mancia pari al 10% del conto. La maggior parte dei lodge, negozi e ristoranti accetta le principali carte di credito, mentre non tutte le stazioni di servizio accettano il pagamento con carta di credito. Spesso i lodge offrono anche un servizio di cambio delle principali valute. Tuttavia si consiglia di cambiare valuta o prelevare contanti presso i bancomat o le banche presenti nei principali centri urbani.

La copertura cellulare è presente nei principali centri urbani, ma può essere limitata o assente nelle aree più remote. Di norma le comunicazioni da e per i lodge che si trovano in queste aree avvengono via radio o via telefono satellitare. La maggior parte dei lodge dispone di connessione internet, il più delle volte accessibile solo alla reception o nelle aree comuni.