Si consiglia un abbigliamento comodo e pratico. Da tenere in considerazione lo sbalzo termico tra le ore diurne e quelle notturne, in particolare durante i mesi invernali. Durante le attività all’aperto è preferibile vestirsi “a strati”, indossando indumenti che si possano comodamente togliere non appena la temperatura si alza. Sono raccomandati indumenti dai colori neutri. Tra questi, in particolare, camicie o magliette e pantaloni lunghi per proteggersi dal sole e dagli insetti, una felpa o un maglione pesante, una giacca a vento imbottita, comode scarpe da trekking e un paio di ciabatte. Da non dimenticare cappello, occhiali da sole e, nei mesi estivi, un costume da bagno. D’inverno si consigliano anche sciarpa, guanti e cappello di lana. Coperte e bevande calde sono spesso fornite dai lodge durante le attività che si svolgono nelle ore più fredde.

Si raccomanda di contattare il proprio medico di fiducia o l’ufficio sanitario più vicino per ricevere informazioni in merito alla profilassi antimalarica e alle vaccinazioni consigliate, che possono variare da periodo a periodo e da zona a zona. All’arrivo in Zambia, ai viaggiatori provenienti da aree in cui la febbre gialla è endemica può essere richiesto di esibire un certificato di vaccinazione contro tale malattia. È opportuno munirsi di uno spray repellente contro gli insetti e di una crema solare ad alto fattore di protezione. Infine si raccomanda di bere solo acqua in bottiglia.  

Per l’ingresso in Zambia di cittadini UE è richiesto il possesso di un passaporto in corso di validità per almeno 6 mesi con almeno due pagine bianche e del visto turistico. Il visto costa USD 50, ha una durata massima di 90 giorni e può essere richiesto all'ambasciata competente prima della partenza o all’arrivo in frontiera. L'ottenimento del visto d'ingresso è responsabilità del viaggiatore. Si consiglia di munirsi di copie dei documenti più importanti.

Il soggiorno nella maggior parte dei lodge è “tutto incluso”, quindi non è necessario viaggiare con importi consistenti in valuta o in moneta locale. Il Dollaro Americano (USD) e il Kwacha Zambiano (KMW) sono le valute più diffuse e utilizzate per i pagamenti. Si consiglia di munirsi di Dollari Americani, anche in tagli piccoli, per i pagamenti nei lodge. Nei lodge si consiglia di lasciare una mancia di 10-20 USD al giorno a persona per la guida e 5-10 USD al giorno a persona per lo staff. Nei ristoranti è consuetudine lasciare una mancia pari al 10% del conto. Qualora si intenda ottenere il visto all’arrivo in aeroporto, si raccomanda di munirsi di USD 30 prima della partenza. Alcuni lodge, negozi, ristoranti e stazioni di servizio accettano le principali carte di credito e a volte i lodge offrono anche un servizio di cambio delle principali valute. Tuttavia si consiglia di cambiare valuta o prelevare contanti presso i bancomat o le banche presenti nei principali centri urbani.

La copertura cellulare è buona nei principali centri urbani, ma può essere limitata o assente nelle aree più remote. Di norma le comunicazioni da e per i lodge che si trovano in queste aree avvengono via radio o telefono satellitare. La maggior parte dei lodge dispone di connessione internet, accessibile alla reception o nelle aree comuni.