Si consiglia un abbigliamento comodo e pratico. Da tenere in considerazione lo sbalzo termico tra le ore diurne e quelle notturne, in particolare nel deserto e durante i mesi invernali. Durante le attività all’aperto è preferibile vestirsi “a strati”, indossando indumenti che si possano comodamente togliere non appena la temperatura si alza. Sono raccomandati indumenti dai colori neutri. Tra questi, in particolare, camicie o magliette e pantaloni lunghi per proteggersi dal sole e dagli insetti, una felpa o un maglione pesante, una giacca a vento imbottita, comode scarpe da trekking e un paio di ciabatte. Da non dimenticare cappello, occhiali da sole e, nei mesi estivi, un costume da bagno. D’inverno si consigliano anche sciarpa, guanti e cappello di lana. Coperte e bevande calde sono spesso fornite dai lodge durante le attività che si svolgono nelle ore più fredde. A chi soggiorna a Città del Capo e nelle Cape Winelands si raccomanda anche un abbigliamento smart casual, specialmente se è in programma una cena in uno dei ristoranti gourmet della zona.

Si raccomanda di contattare il proprio medico di fiducia o l’ufficio sanitario più vicino per avere informazioni in merito alla profilassi antimalarica e alle vaccinazioni consigliate, che possono variare da periodo a periodo e da zona a zona. All’arrivo in Sudafrica, ai viaggiatori provenienti da aree in cui la febbre gialla è endemica può essere richiesto di esibire un certificato di vaccinazione contro tale malattia. È opportuno munirsi di uno spray repellente contro gli insetti e di una crema solare ad alto fattore di protezione.

Per l’ingresso in Sudafrica di cittadini UE è richiesto il possesso di un passaporto in corso di validità per almeno 6 mesi con almeno due pagine bianche. Il visto turistico viene rilasciato all'arrivo in frontiera e ha una durata massima di 90 giorni. Per viaggiare con minori, anche in transito, occorre produrre un certificato di nascita integrale plurilingue. Si consiglia di munirsi di copie dei documenti più importanti.

Il soggiorno nella maggior parte dei lodge è “tutto incluso”, quindi non è necessario viaggiare con importi consistenti in valuta o in moneta locale. Il Rand Sudafricano (ZAR) è la valuta più diffusa e utilizzata per i pagamenti, sebbene anche Dollaro Americano (USD) e Euro (EUR) siano comunemente accettati. Nei lodge si consiglia di lasciare una mancia di 10-20 USD al giorno a persona per la guida e 5-10 USD al giorno a persona per lo staff. Nei ristoranti è consuetudine lasciare una mancia pari al 10% del conto. La maggior parte dei lodge, negozi e ristoranti accetta le principali carte di credito, mentre non tutte le stazioni di servizio accettano il pagamento con carta di credito. Spesso i lodge offrono anche un servizio di cambio delle principali valute. Tuttavia si consiglia di cambiare valuta o prelevare contanti presso i bancomat o le banche presenti nei principali centri urbani.

La copertura cellulare è eccellente nei principali centri urbani, ma può essere limitata o assente nelle aree più remote. Di norma le comunicazioni da e per i lodge che si trovano in queste aree avvengono via radio o telefono satellitare. La maggior parte dei lodge dispone di connessione internet, accessibile alla reception o nelle aree comuni.